Werken terwijl je uitkijkt over een Toscaanse vallei of met een cappuccino op een terras in Rome zit. Klinkt als een droom, toch? En eerlijk: dat kán ook. Steeds meer mensen nemen hun laptop mee naar Italië en werken vanaf daar voor een buitenlandse werkgever of als zelfstandige. Maar voor het allemaal bella vita wordt, moet je wel een paar dingen goed regelen.
Hier lees je waar je op moet letten als je werkt op afstand vanuit Italië, wat er mag, wat er moet, en waar je niet over struikelt.
1. Mag je zomaar werken vanuit Italië?
Als EU-burger (zoals Nederlanders en Belgen) mag je vrij reizen en tijdelijk verblijven in Italië zonder dat je daar meteen iets hoeft te regelen. Maar blijf je langer dan 3 maanden? Dan moet je je officieel registreren bij de Italiaanse gemeente waar je woont (residenza aanvragen).
Belangrijk verschil:
-
Kort verblijf (tot 90 dagen) → geen officiële registratie nodig
-
Lang verblijf (meer dan 90 dagen) → inschrijven als inwoner verplicht
Werk je ondertussen gewoon voor je baas in Nederland of België? Dan zijn de regels afhankelijk van de duur, je werkstatus en of je zzp’er bent.
2. Blijf je sociaal verzekerd in je eigen land?
Dit is waar het tricky wordt. Als je langere tijd in Italië werkt, kán het zijn dat je onder het Italiaanse sociale zekerheidsstelsel moet vallen. Denk aan zorgverzekering, pensioen en belastingen.
Wanneer blijf je in Nederland sociaal verzekerd?
– Je werkt tijdelijk op afstand
– Je werkgever blijft gevestigd in Nederland
– Je betaalt belasting in Nederland
Wanneer val je onder Italië?
– Je woont er officieel (ingeschreven) én
– Je werkt er langdurig en structureel op afstand
In dat geval moet je je aanmelden bij het Italiaanse zorgsysteem en mogelijk belastingaangifte doen in Italië. Check dit altijd met een specialist of je werkgever.
3. Digitale nomade of remote werknemer?
Er is verschil tussen een paar weken vanuit Italië werken en structureel je werk verplaatsen. Dit zijn de opties:
-
Remote werknemer (bijv. je werkt fulltime op afstand voor je Nederlandse werkgever): goed afstemmen met HR over belasting en verzekeringen
-
Zzp’er/freelancer: dan moet je je vaak inschrijven als zelfstandig ondernemer in Italië (partita IVA) als je daar langdurig verblijft
-
Digitale nomade: blijf je kort op één plek, dan kun je vaak onder de radar blijven zolang je niet officieel gaat wonen
Let op: Italië heeft (nog) geen officieel “digital nomad visa” zoals sommige andere landen. Je verblijfsstatus hangt dus af van hoe lang je blijft en of je werk als “Italiaans” gezien wordt.
4. Belastingen: waar betaal je?
Als je korter dan 183 dagen per jaar in Italië verblijft én je werkgever zit in Nederland of België, dan blijf je meestal in je thuisland belastingplichtig.
Blijf je langer dan 183 dagen per jaar in Italië? Dan ziet Italië je al snel als fiscaal inwoner. Dat betekent:
-
Je moet inkomstenbelasting betalen in Italië
-
Je moet mogelijk een belastingnummer aanvragen (codice fiscale)
-
Je moet aangifte doen in Italië én soms in Nederland (met verrekening via belastingverdrag)
Tip: laat dit checken door een fiscalist. Anders betaal je dubbel óf kom je later voor verrassingen te staan.
5. Praktische zaken die je moet regelen
– Codice fiscale aanvragen: heb je nodig voor alles, van huurcontract tot simkaart
– Internetverbinding checken op je locatie
– VPN gebruiken als je werkt met gevoelige data
– Zorgverzekering controleren: ben je nog in Nederland verzekerd of moet je je in Italië inschrijven?
En denk aan simpele dingen zoals een goede werkplek. Niet elk Airbnb’tje heeft een fatsoenlijk bureau of stabiel wifi-signaal.
6. Valkuilen die je wilt vermijden
-
Geen afspraken met je werkgever maken: wie betaalt wat, hoe zit het met aansprakelijkheid?
-
Vergeten belastingzaken te regelen: dit kan je duur komen te staan
-
Internet is ruk: vooral in landelijke gebieden
-
Te veel willen reizen: roadtrippen en werken gaan zelden hand in hand
-
Te laat inschrijven: als je verblijft maar nergens geregistreerd staat, heb je geen rechten maar wél risico’s
Vrijheid, maar niet zonder regels
Werken vanuit Italië is geweldig — als je het goed aanpakt. Zorg dat je je papieren regelt, duidelijke afspraken maakt, en weet waar je aan toe bent. Dan kun je met een gerust hart je Zoom-meeting afsluiten en een bord pasta bestellen in de zon.
